{"id":12819,"date":"2025-05-22T13:23:08","date_gmt":"2025-05-22T11:23:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.botres.com\/datenschutzerklaerung-fuer-die-nutzung-von-microsoft-365-bei-botres-global\/"},"modified":"2025-05-22T13:52:29","modified_gmt":"2025-05-22T11:52:29","slug":"datenschutzerklaerung-fuer-die-nutzung-von-microsoft-365-bei-botres-global","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.botres.com\/de\/datenschutzerklaerung-fuer-die-nutzung-von-microsoft-365-bei-botres-global\/","title":{"rendered":"Datenschutzerkl\u00e4rung f\u00fcr die Nutzung von Microsoft 365 bei Botres Global"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Stand: Mai 2025<\/strong><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Datenschutzerkl\u00e4rung informiert Mitarbeitende von <strong>Botres Global<\/strong>, die mit ihrer Unternehmenskennung (\u201ebotres.com\u201c) Zugriff auf Microsoft 365 erhalten, \u00fcber die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung dieser Dienste.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Verantwortlicher<\/strong><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Verantwortlich f\u00fcr die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Botres Global GmbH<\/strong><br\/>Johann-Schreiner-Stra\u00dfe 3,<br\/>8074 Raaba-Grambach, <br\/>\u00d6sterreich<br\/><br\/>E-mail: office@botres.com<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung<\/strong><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Botres Global nutzt Microsoft 365 als Cloud-basierte Plattform zur Zusammenarbeit und Kommunikation. Dazu geh\u00f6ren Dienste wie Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint, Forms u.\u202fa. <\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei der Nutzung dieser Dienste werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Benutzername und Firmen-E-Mail-Adresse<\/li>\n\n\n\n<li>IP-Adresse und Ger\u00e4teinformationen beim Login<\/li>\n\n\n\n<li>Stammdaten (z.\u202fB. Name, Telefonnummer, Profilbild, sofern hinterlegt)<\/li>\n\n\n\n<li>Nutzungsdaten (z.\u202fB. Anmeldungen, \u00c4nderungen an Dokumenten, Chatverl\u00e4ufe, Teilnahme an Meetings)<\/li>\n\n\n\n<li>Daten zur Multifaktor-Authentifizierung (z.\u202fB. Mobilnummer, falls erforderlich)<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung einer sicheren und funktionalen Arbeitsumgebung im Rahmen der arbeitsvertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Wahrung berechtigter Interessen von Botres Global an einem effizienten IT-Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Ver\u00f6ffentlichung und Transparenz<\/strong><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese spezielle Datenschutzerkl\u00e4rung ist abrufbar unter:<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.botres.com\/de\/datenschutzerklaerung-fuer-die-nutzung-von-microsoft-365-bei-botres-global\/\">https:\/\/www.botres.com\/datenschutz-ms365<\/a><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie erg\u00e4nzt die allgemeine Datenschutzerkl\u00e4rung der Botres Global, die Sie hier finden:<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.botres.com\/datenschutz\">https:\/\/www.botres.com\/datenschutz<\/a><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. Nutzung der Daten<\/strong><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Botres Global verwendet die erfassten Daten nicht zur Verhaltens- oder Leistungskontrolle der Mitarbeitenden.<\/strong><br\/>Datenanalysen (z.\u202fB. \u00fcber Aktivit\u00e4tsprotokolle) erfolgen nur in eng umrissenen F\u00e4llen, wie:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>zur technischen Fehlerbehebung<\/li>\n\n\n\n<li>zur Gew\u00e4hrleistung der IT-Sicherheit<\/li>\n\n\n\n<li>bei konkreten Anhaltspunkten f\u00fcr Missbrauch oder Gesetzesverst\u00f6\u00dfe<\/li>\n\n\n\n<li>zur Erf\u00fcllung gesetzlicher Auskunftspflichten<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>5. Weitergabe und Auftragsverarbeitung<\/strong><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zur technischen Betreuung von Microsoft 365 setzt Botres Global ausschlie\u00dflich vertrauensw\u00fcrdige Dienstleister ein, insbesondere:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Microsoft Ireland Operations Ltd.<\/strong> als Anbieter der Plattform<\/li>\n\n\n\n<li>ggf. IT-Dienstleister innerhalb der Botres-Gruppe<\/li>\n<\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alle Drittparteien sind per Vertrag als <strong>Auftragsverarbeiter<\/strong> nach Art. 28 DSGVO verpflichtet und unterliegen strengen Datenschutzvorgaben.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Daten\u00fcbertragung in Drittstaaten (z.\u202fB. USA) ist grunds\u00e4tzlich nicht vorgesehen. Sollte sie erforderlich sein, erfolgt diese ausschlie\u00dflich auf Basis anerkannter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder bei zertifizierten Unternehmen nach dem <strong>EU-US Data Privacy Framework<\/strong>. Informationen zur Microsoft-Zertifizierung finden Sie unter:  <br\/><a href=\"https:\/\/www.dataprivacyframework.gov\/s\/participant-search\">https:\/\/www.dataprivacyframework.gov\/s\/participant-search<\/a><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>6. Speicherdauer<\/strong><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Personenbezogene Daten werden gel\u00f6scht, sobald sie f\u00fcr die Zwecke, f\u00fcr die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Das bedeutet: <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nutzungs- und Login-Daten werden in der Regel sp\u00e4testens nach <strong>30 Tagen<\/strong> gel\u00f6scht<\/li>\n\n\n\n<li>Vertragsbezogene Daten bleiben f\u00fcr die Dauer des Arbeitsverh\u00e4ltnisses und ggf. gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>7. Ihre Rechte<\/strong><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Als betroffene Person haben Sie jederzeit folgende Rechte:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Auskunft<\/strong> \u00fcber Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Berichtigung<\/strong> unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>L\u00f6schung<\/strong>, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Einschr\u00e4nkung<\/strong> der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Daten\u00fcbertragbarkeit<\/strong> (Art. 20 DSGVO)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Widerspruch<\/strong> gegen Verarbeitung bei berechtigtem Interesse (Art. 21 DSGVO)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Widerruf <\/strong>Ihrer Einwilligung mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Beschwerde<\/strong> bei einer Datenschutzaufsichtsbeh\u00f6rde (Art. 77 DSGVO)<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>8. Kontakt<\/strong><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bei Fragen oder zur Aus\u00fcbung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Datenschutzstelle von Botres Global<\/strong><br\/>E-Mail: office@botres.com<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Stand: Mai 2025 Diese Datenschutzerkl\u00e4rung informiert Mitarbeitende von Botres Global, die mit ihrer Unternehmenskennung (\u201ebotres.com\u201c) Zugriff auf Microsoft 365 erhalten, \u00fcber die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung dieser Dienste. 1. Verantwortlicher Verantwortlich f\u00fcr die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist: Botres Global GmbHJohann-Schreiner-Stra\u00dfe 3,8074 Raaba-Grambach, \u00d6sterreich E-mail: office@botres.com 2. 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